Google Tasks を使ったタスク管理の手法

Published by Hideyuki, November 11th, 2016

• Android 側には Tasks: Astrid To-Do Clone を入れる
• フォントサイズを自由に変えられます
• タスクを複数行にして完全に表示させられる
• 設定 > 外観 > 戻るボタンでタスクを保存します は便利だからチェックを入れた方が良い
• 設定 > 同期 > 有効 にチェックを入れると Google Tasks と同期できる
• 設定 > 外観 > デフォルトリスト で、Google Tasks のタスクリストを選択しておくと良い
• ソート > サブタスクの手動設定順 にすることで、Google Tasks と並び順を完全に同期できる
• タスクの設定項目が豊富
• 優先度は 4段階で設定できる
• 優先順位は便利だけど、Astrid のみの機能で Google Tasks に同期できないし、別のデバイスにも同期されないので、僕は使わないことにした
• 設定 > 外観 > 編集画面をカスタマイズ から ----常に隠す---- より下に移すことで、必要ない項目を隠せる
• 僕の場合、いつ・概要だけの２項目だけにしてシンプルに使っている
• Astred 側は色々な設定項目があるが、Google Tasks は期限とメモが使える程度
• バッジの表示させたかったので 100円だけ払いました
• Astrid で作っておくと便利なフィルター
• 優先度１を選択して除外にしておくと、優先度なしのみが表示される。一気に優先度をつけるのに便利
• 「タイトル中の語句」でのフィルターを使えば整理できるので、タグを使わずに済む
• タグを表示させると野暮ったくなるので、この方法がベスト
• 文中に語句を入れるだけで良いため、タグを選択する手間が減る
• Chrome には Better Google Tasks を入れることで、格段に見やすくて使いやすくなります
• Mac でも Chromebook でも、Chrome さえあれば使えるようになる
• ショートカットが使えるので「ヒントを表示」から覚えておくと便利
• Google Tasks を使う利点
• 無料で使える。たぶん、これから先もずっと
• GMail との連携。GMail 画面の右下に表示されるため仕事のタスク追加が圧倒的に楽になる
• メールを ToDo リストに加えることができる
• GMail の下に ToDo リストを表示できる
• Tips
• リストはフォルダーで分類しないで１つのリストで全てを管理すべき
• 例外として日付のリストは作成してよいことにします。出かけた時にやるリストとして必要な場合があるからです